РАЗДЕЛЫ САЙТА
 
РЕКЛАМА
 
Управление фондом рабочего времени цель, задачи, объекты и субъекты
 
 
Система управления фонда рабочего времени – это регламентированная нормативами и методическими документами совокупность целей, методов и средств, направленных на организацию планомерной, программно-целевой деятельности по повышению эффективности использования фонда рабочего времени (ФРВ) на основе внедрения организационных, технических, социально-экономических и лечебно-профилактических мероприятий.
Целью системы является увеличение полезно используемого фонда рабочего времени на основе сокращения потерь и резервообразующих неявок (затрат) рабочего времени и планомерное приближение величины полезного ФРВ одного работника к нормативному уровню.
Полное устранение всех невыходов представляет собой нереальную задачу, так как часть из них обусловлена социально-бытовым укладом жизни и трудовым законодательством, поэтому речь может идти о снижении их до экономически рациональных размеров – нормативов.
В связи с этим объектом управления могут потери рабочего времени (прогулы, простои и т.п.) и резервообразующие неявки и затраты рабочего времени (дополнительные отпуска за вредные условия труда, неявки по болезни, административные отпуска, микротравматизм, опоздания и преждевременный уход с работы и т.д.).
Улучшение использования фонда рабочего времени осуществляется в пределах установленных норм рабочего времени (нормативной продолжительной рабочей недели, отпусков, сокращения рабочего времени у подростков, кормящих матерей и в других случаях, определенных законодательством). Его влияние на рост производительности труда определяется по формуле:
 
∆ ПТ рв = (ФРВ пл – 1) х d р,   
  ФРВ б
 
где d р – удельный вес численности рабочих в общей
                 численности ППП,   %.
Процесс управления – это совокупность целенаправленных действий руководства (аппарата управления) по согласованию и направлению совместной деятельности работников на достижение поставленной цели. Он должен осуществляться по следующим этапам:
1) постановка целей – определение нормативного уровня полезного фонда рабочего времени одного работника на основе экономически обоснованных нормативов потерь и неявок на работу;
2) выяснение ситуации (оценка состояния) – сбор информации, проведение наблюдений и анализ фактического использования ФРВ;
3) постановка конкретной задачи – текущее и перспективное планирование показателей использования ФРВ;
4) решение поставленной задачи – планирование и реализация мероприятий по устранению потерь рабочего времени и сокращение невыходов;
5) контроль выполнения, оценка эффективности принятия мер, разработка новых предложений и решений.
Средства, с помощью которых осуществляется воздействие системы: планирование с использованием нормативных критериев и экономическое стимулирование их достижения, приближения к ним.
Основой проведения целенаправленной работы по улучшению использования рабочего времени является хорошо поставленный учет затрат рабочего времени и его потерь,  неявок, опозданий на работу и т.д..
Субъекты управления – это отделы, службы (или отдельные исполнители), ответственные за работу по улучшению использования фонда рабочего времени. Из них выбирается координатор всей работы по системе. Им может быть в зависимости от конкретных условий отдел труда и заработной платы, плановый отдел, служба по управлению персоналом и т.п. Из руководящего состава выделяется лицо, возглавляющее всю работу по системе (главный экономист, начальник ОТ и З или другие).
 
Система  функционирует следующим образом:
- ОТ и З (плановый отдел) на основе нормативов потерь и неявок определяет нормативный полезный ФРВ одного работника, который используется в качестве эталона, сравнением с которым оценивается возможности улучшения использования рабочего времени;
- ОТ и З анализирует фактическое использование ФРВ, выявляет отклонения от нормативов и устанавливает причины;
- на основе нормативных значений полезного ФРВ ОТ и З совместно с плановым отделом планирует годовой полезный ФРВ,  организует разработку мероприятий по его достижению. Планирование может осуществляться один раз в 5 лет с разбивкой по годам;
- плановые ориентиры и мероприятия обсуждаются и утверждаются на общем собрании трудового коллектива или иным образом;
- отдел кадров совместно с бухгалтерией организует учет рабочего времени и регулярное поступление информации о фактическом полезном ФРВ, причинах его потерь и т.п.;
- результаты учета в установленные сроки поступают в отдел – координатор для принятия мер по обеспечению выполнения запланированных мероприятий;
- лицо, ответственное за проведение работы по системе регулярно (один раз в квартал) докладывает о фактических результатах использования рабочего времени;
- по результатам определенного отчетного периода (год, квартал) осуществляется стимулирование высоких достижений в области рационального использования ФРВ.
Эффективное содействие системы невозможно без участия в ней самих рабочих. Поэтому очень важна гласность проводимой работы в этом направлении.