РАЗДЕЛЫ САЙТА
 
РЕКЛАМА
 
Регламентация разделения труда
 
 
Вся система разделения труда, включая функциональное, технологические и квалификационное, может успешно функционировать только при одном условии. На предприятии надо разрабатывать и применять нормативные документы, которые регламентируют деятельность различных служб, отделов и отдельных исполнителей. К их числу относятся положения о структурном подразделении и должностные инструкции. Если они разработаны правильно, то они способствует повышению эффективности работы аппарата управления, укрепляют исполнительскую дисциплину и ответственность.
Положение о структурном подразделении – документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности служб. Положение должно соответствовать тем организационно-техническим условиям, которые существуют на предприятии в настоящее время. Если условия существенно меняются, то положения следует сразу пересматривать, в противном случае надо пересматривать раз в 5 лет.  Разрабатывать должен руководитель подразделения совместно со специалистом. Утверждает Положение руководитель предприятия.
 
Структура положения включает 5 разделов:
1) Общие положения
2) Функции
3) Право
4) Взаимоотношения с другими подразделениями
5) Ответственность.
 
Разделы состоят из:
 
1. Место подразделения в системе управления и его основные задачи. Кому подчиняется, кем возглавляется, порядок назначения на должность и освобождения от должности руководителя, структура подразделения.
2. Дается подробное перечисление закрепленных за подразделением работ.
3. Фиксируются права в своей области и порядок их осуществления. В полной мере всеми правами подразделения обладает его руководитель.
4. Какую информацию и от кого данное подразделение получает, кому и какую информацию передает. Важно, чтобы были указаны сроки и периодичность представления информации.
5. Устанавливается ответственность за качество и своевременность выполнения определенных функций, ответственность за полноту использования представленных прав.
Разделение труда в функциональных подразделениях или между исполнителями должно основываться на должностной инструкции.
Они должны разрабатываться для всех работников аппарата управления кроме руководителей (за исключением руководителей низших производственных звеньев).
 
Должностная инструкция также имеет 5 разделов:
1) Общие положения;
2) Должностные обязанности работника;
3) Права;
4) Взаимосвязи с другими работниками;
5) Ответственность.
 
Разделы состоят из:
1. Основные задачи работника, документы, которыми он должен руководствоваться, его подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, квалификационные требования, порядок замещения работника в случае его отсутствия.
2. Полный состав выполняемых работ.
3. Отмечается, что должен контролировать, устанавливать, запрещать или в чем-то участвовать работник.
4. Имеет рекомендательный характер. Если он есть, то в нем: состав документов, частота их приема или передачи, отправители иди получатели.
5. Устанавливается ответственность за качество и своевременность выполнения определенных функций, ответственность за полноту использования предоставленных прав.
 
Инструкция разрабатывается для должности работника. Составляет ее необходимо после рационализации разделения труда. И положение и инструкция служат не только нормативным документам, но и являются организационно-правовой основой для оценки деятельности работника, установления соответствия его занимаемой должности.
 
ДРУГИЕ СТАТЬИ РАЗДЕЛА
 
Совмещение должностей руководителем является одним из направлений совершенствования разделения труда и специализации работника за счет расширения его должностных обязанностей. Совмещение должностей – выполнение в течение рабочего дня нормальной продолжительности на одном и том же предприятии помимо установленных должностных обязанностей дополнительной работы по одной или нескольким профессиям.
Эффективность управления в решающей степени зависит от качественного подбора и расстановки кадров руководителей и специалистов. В современных условиях важное значение имеют не только высокие деловые качества, но и широта экономического мышления, предприимчивость, умение видеть перспективу развития предприятия, обладать необходимыми личными качествами.