РАЗДЕЛЫ САЙТА
 
РЕКЛАМА
 
Планировка рабочего места руководителя
 
 
Планировка помещений – это распределение структурных подразделений по комнатам и такое размещение в них мебели и оборудования, которое предотвращает лишние перемещения, обеспечивает экономное использование площади и сохранение здоровья работающих.
Существуют два вида планировок помещений: кабинетная и зальная. В нашей стране распространена кабинетная планировка, за рубежом – зальная. Кабинеты для 1-2 человек, 3-10 человек, 10-30 человек. Кабинетная планировка не считается рациональной, т.к. трудно обеспечить прямоточность документооборота, удлиняются маршруты передвижения людей и документов, осложняется проблема отопления, освещения, вентиляции. При зальной планировке работники размещаются в одном зале, где могут разместиться до 1000 человек. Для разграничения рабочих мест руководителей и структурных подразделений используются передвижные перегородки.
 
При проектировании служебных помещений необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:
1. Структурные подразделения и отдельные работники, постоянно контактирующие в работе, должны располагаться как можно ближе друг к другу.
2. Подразделения и отдельные работники, часто осуществляющие прием посетителей, должны располагаться на нижних этажах здания недалеко от входа в помещение.
3. Оборудование коллективного пользования (шкафы, стеллажи, картотеки и пр.) должны быть в легкодоступном месте.
4. Рабочие столы лучше всего располагать перпендикулярно линии окон, чтобы свет падал лучше слева (справа также допустимо). Размещение работников лицом к окну нерационально, а спиной – вообще неприемлемо.
5. Рабочие столы не следует размещать вблизи приборов отопления (ближе 55 сантиметров), чтобы устранить неблагоприятное воздействие на работающих теплового излучения.
6. Должна соблюдаться необходимая ширина проходов.
 
Минимальная площадь одного рабочего места действующими санитарными нормами в нашей стране установлена в 4 кв. м., а для некоторых профессий выше: для конструкторов она составляет 5-6 кв. м., для руководителя учреждения – 24-55 кв. м., руководителей отдела – 8-24 кв. м., делопроизводителя – 3-4, машинисток – 4,6-5 кв. м.
Размещение рабочих мест производят по технологии выполнения работ. Существуют следующие компоновки рабочих мест: последовательное, параллельное, лицом к лицу, шахматное. Последовательное расположение рабочих мест, наиболее часто встречающееся, экономит площадь помещения, но мешает сосредоточенно работать из-за возникающих разговоров. Параллельное расположение рабочих мест ухудшает использование площади, но дает хорошие возможности для сосредоточенной работы. Расположение рабочих мест лицом к лицу психологически утомляет работников. Шахматное расположение наиболее рационально при работе с одним документом.
Планировка кабинетов руководителей имеет свою специфику. В ней выделяют три зоны: рабочая зона, зона для проведения совещаний, зона отдыха.
Рабочая зона предназначена для индивидуальной работы, бесед с вызванными сотрудниками и приема посетителей. В ней располагают рабочий стол, рабочее кресло, приставной стол для размещения средств связи и справочных материалов (ставится слева или справа от основного стола), компьютер, телевизор, приставной стол для посетителей с двумя стульями.
Зона для проведения совещаний включает: большой стол (желательно в виде вытянутого ромба для обеспечения хорошего обзора каждому участнику совещания), стулья вокруг стола и вдоль стен.
Зона отдыха в кабинете – это место, где руководитель может отдохнуть или вести какие-либо неслужебные разговоры с посетителями. Здесь размещают два-три мягких кресла или диван, журнальный столик. Иногда эта зона выносится в отдельную комнату.
В кабинетах руководителей структурных подразделений предприятия зона отдыха не предусмотрена.
 
Планировка рабочих мест.
Рациональный вариант планировки рабочего места предполагает размещение средств и предметов труда в пределах наиболее удобных зон для выполнения трудовых процессов.
Рабочая зона – это пространство на стационарном рабочем месте в горизонтальной и вертикальной плоскостях, в пределах которого работник, не перемещаясь, может выполнять работу.
В горизонтальной плоскости выделяют две зоны:
1) Нормальная рабочая зона (дуга концов пальцев рук, согнутых в локтевом суставе). Нормальным считается 1000 мм по фронту и 300 мм в глубину. В нормальной рабочей зоне выполняется основная работа.
2) Максимальная рабочая зона (дуга вытянутой руки). Максимальным считается 1500 мм по фронту и 500 мм в глубину.
 
В вертикальной плоскости различают пять зон:
1) Нижняя неудобная от 0 до 750 мм.
2) Нижняя менее удобная от 750 до 925 мм.
3) Удобная от 925 до 1625 мм.
4) Верхняя менее удобная от 1625 до 1925 мм.
5) Верхняя неудобная от 1925 и выше.
 
Основное требование к рациональной планировке рабочего места – это обеспечить экономию времени на поиск средств труда и предметов труда и облегчить труд работников. Для этого необходимо соблюдать правила:
1. Ничего лишнего на столе.
2. Каждый предмет и средство труда должны иметь свое место.
3. Канцелярские принадлежности хранить в ящике стола со специальными разделителями.
4. Все средства связи располагать лучше слева на столе или на специальной подставке.
5. Документами, которыми чаще пользуешься, должны быть в нормальной зоне, а те, которыми реже – либо в максимальной зоне, либо не на рабочем столе.
6. Обработанные или подготовленные документы до передачи их по назначению хранить лучше в специальных лотках или отделениях ящика.
 
ДРУГИЕ СТАТЬИ РАЗДЕЛА
 
Оснащение рабочих мест в наибольшей степени влияет на эффективность управленческого труда. Выделяют 6 видов средств управленческого труда:
1. Средства составления документов:
- пишущие машинки
- диктофоны
- средства механизации чертежно-графических работ
- средства копирования и размножения
- ручки, карандаши.
Микроклимат в помещениях (температура, влажность и скорость движения воздуха) зависят от метеоусловий, работы средств отопления и вентиляции. Нормы на эти параметры производственной среды различаются для холодных и теплых периодов года.
Освещение бывает естественным и искусственным.
Естественное освещение наиболее благоприятное, но оно зависит от продолжительности светового дня, погоды, удаленности рабочего места от окон. Свет должен падать сверху с левой стороны. Для машинисток допустимо освещение справа.