РАЗДЕЛЫ САЙТА
 
РЕКЛАМА
 
Оснащение рабочего места руководителя
 
 
Оснащение рабочих мест в наибольшей степени влияет на эффективность управленческого труда. Выделяют 6 видов средств управленческого труда:
 
1. Средства составления документов:
- пишущие машинки
- диктофоны
- средства механизации чертежно-графических работ
- средства копирования и размножения
- ручки, карандаши.
2. Средства обработки и оформления документов:
- резальное, скрепляющее и склеивающее оборудование
- адресовальные и штемпельные устройства
3. Средства хранения и группировки документов:
- папки с зажимами
- картотеки
- специальные шкафы и стеллажи
- машины для уничтожения документов
4. Средства вычисления:
- счетные и справочные линейки
- микрокалькуляторы
- персональные компьютеры
5. Средства обеспечения оперативной связи:
- телефон
- радиосвязь
- директорские коммутаторы
- концентраторы
- автоматические номеронабиратели
- телефонные усилители
- радиотелефонная связь
- автоответчики.
 
При выборе технических средств и других видов оснащения рабочего места руководителя необходимо исходить из трудоемкости и периодичности выполняемых работ, характера и объема документации.
С целью экономии рабочего времени при подготовке писем, справок, докладов, приказов рекомендуется применять диктофоны. Диктофоны могут использоваться как централизовано, так и децентрализовано. При децентрализованной системе руководители и специалисты, диктующие более 45 минут в течение рабочего дня, снабжаются индивидуальными аппаратами, устанавливаемыми на их рабочих местах.
 
Централизованный метод требует создания диктофонно-машинописного бюро. Для эффективного применения диктофонов необходимо осуществить ряд мероприятий:
- определить документы, при составлении которых целесообразно использовать диктофон
- разработать типовые тексты служебных писем, записок, приказов и т.д.
- составить инструкции по использованию диктофонов
- подготовить машинисток и секретарей к работе с диктофонами.
 
Для быстрого получения и передачи устной информации помимо обычной телефонной связи используются оперативные средства связи, сокращающие время на соединение с абонентом.
Применение директорских коммутаторов позволяет вести разговор с несколькими абонентами одновременно, что удобно при проведении совещаний, передаче срочных сообщений и т.п.
Концентратор позволяет заменить от 3-х до 6-ти обычных телефонных аппаратов на рабочем столе, обеспечивая при этом световую и звуковую сигнализацию по каждой линии, возможность одновременного соединения с несколькими абонентами.
Автоматические номеронабиратели позволяют закодировать определенное количество абонентов, с которыми чаще всего приходится связываться в процессе работы.
Телефонный усилитель избавляет от необходимости держать телефонную трубку, что дает возможность делать записи поступающей информации или подбирать необходимые документы во время телефонного разговора.
Для вызова сотрудников независимо от их местонахождения может быть использована система радиотелефонной связи.
Автоответчик предназначен для сообщения заранее записанного ответа при вызове абонента во время его отсутствия.
 
ДРУГИЕ СТАТЬИ РАЗДЕЛА
 
1. В работу входить постепенно. Время, необходимое для вхождения в процесс труда, называется периодом врабатываемости. Длительность периода врабатываемости зависит от состояния санитарно-гигиенических условий, но может доходить до 45-60 мин.
Особенностью процессов управления производством является то, что на их основе осуществляется технико-технологическая, организационная, финансовая подготовка производства, совершенствуются методы работы, организуется стимулирование труда, осуществляется управленческая деятельность и т.д..
Для оценки эффективности предприятий по совершенствованию организации управленческого труда можно использовать следующие показатели: прирост производительности труда, относительная экономия (высвобождение) численности работников, экономия себестоимости, годовой экономический эффект.