РАЗДЕЛЫ САЙТА
 
РЕКЛАМА
 
Методы рационализации личного труда руководителя
 
 
Основными направлениями рационализации процессов труда руководителей являются:
 
1. Определение рационального содержания процесса труда.
2. Распределение рабочего времени на выполнение основных функций.
3. Разработка процедур подготовки и принятия решений.
 
По содержанию процессы труда руководителя включают выполнение функций администратора, организатора, специалиста и воспитателя. Соотношение между этими видами деятельности и их конкретное содержание может быть разным, но в каждом из них руководитель выполняет однородные виды работ:
 
- анализирует состояние дел и принимает решение по совершенствованию;
- планирует работу предприятия, подразделения, исходя из поставленных задач;
- определяет участие подчиненных в выполнении поставленных задач и меру ответственности каждого;
- организует собственный труд и работу подчиненных;
- контролирует ход работы;
- оценивает и стимулирует деятельность работников.
 
Для рационализации труда у руководителя необходим анализ каждого вида деятельности с помощью самофотографий рабочего времени и опросов. Результаты анализа позволяют выбирать наиболее рациональные методы выполнения управленческих операций.
Укрупненно регламентировать распределение рабочего времени руководителей на выполнение различного вида работ можно с помощью распорядков рабочего дня. Распорядок может быть индивидуальным (для руководителей структурных подразделений, мастеров) и коллективным (для руководителей верхней ступени управления – директора, его заместителей, главных специалистов). Все распорядки должны быть увязаны между собой по времени.
 
Рекомендации по их разработке:
1. Предусматривать оптимальное соотношение по времени между административными и творческими работами.
2. Выделять время для решения перспективных вопросов.
3. Предусматривать чередование в течение смены работ различных по характеру.
4. У руководителей высшего уровня управления предусматривать время решения вопросов по направлениям деятельности с участием подчиненных руководителей.
5. Предусматривать резервное рабочее время. Оно должно быть тем больше, чем выше ранг руководителя, т.к. возрастает число выходов на внешние связи.
6. Регламентировать дни и часы приема руководителем подчиненных по личным и служебным вопросам.
7. Регламентировать дни и часы проведения производственных совещаний.
 
Выполнение процедуры необходимо при кардинальных изменениях в деятельности предприятия. Текущие вопросы производственно-хозяйственной деятельности руководитель решает в оперативном порядке самостоятельно.
 
ДРУГИЕ СТАТЬИ РАЗДЕЛА
 
Оснащение рабочих мест в наибольшей степени влияет на эффективность управленческого труда. Выделяют 6 видов средств управленческого труда:
1. Средства составления документов:
- пишущие машинки
- диктофоны
- средства механизации чертежно-графических работ
- средства копирования и размножения
- ручки, карандаши.
Микроклимат в помещениях (температура, влажность и скорость движения воздуха) зависят от метеоусловий, работы средств отопления и вентиляции. Нормы на эти параметры производственной среды различаются для холодных и теплых периодов года.
Освещение бывает естественным и искусственным.
Естественное освещение наиболее благоприятное, но оно зависит от продолжительности светового дня, погоды, удаленности рабочего места от окон. Свет должен падать сверху с левой стороны. Для машинисток допустимо освещение справа.